Administrative Executive - Icon Interior Design Pte Ltd
Bergabunglah dengan Icon Interior Design Pte Ltd sebagai Administrative Executive dan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, menyenangkan, dan berorientasi pada interaksi sosial di pusat kreatif Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada firma desain yang berpikir maju sambil menikmati keindahan pulau Bali.
Di Icon Interior Design Pte Ltd, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami. Anda akan bekerja sama dengan tim profesional yang terdiri dari desainer, arsitek, dan konsultan lainnya untuk menciptakan ruang yang luar biasa. Setiap hari Anda akan menghadapi tantangan baru dan berkolaborasi dengan klien internasional untuk menciptakan desain interior yang inovatif dan memenuhi kebutuhan mereka.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, termasuk pertemuan, acara, dan proyek.
- Mengatur dokumen administratif seperti kontrak, perjanjian, dan laporan keuangan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif disimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai kebutuhan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pengumpulan dan pengiriman dokumen yang diperlukan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim desain dan arsitek dalam berbagai proyek.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan untuk berbagai proyek.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai eksekutif administratif atau asisten administratif di perusahaan desain atau arsitektur.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu berkomunikasi dengan klien internasional.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang