Business Operations Specialist

Mindo Small Business Solutions, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi untuk bisnis kecil di Yogyakarta, sedang mencari seorang Business Operations Specialist yang detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Di Mindo, kami membantu UMKM lokal meningkatkan efisiensi operasional mereka dengan menggunakan alat digital yang tepat. Sebagai Business Operations Specialist, Anda akan menjadi jembatan antara tim kami dan klien, memastikan setiap proyek berjalan lancar dari awal hingga akhir.

Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami yang terdiri dari desainer, pengembang, dan manajer proyek untuk mengoptimalkan proses operasional kami. Kami menggunakan berbagai alat seperti Trello untuk manajemen proyek, Slack untuk komunikasi internal, dan Google Workspace untuk kolaborasi dokumen. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoptimalkan penggunaan alat ini, serta memastikan semua proses operasional berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan alat digital seperti Trello, Slack, dan Google Workspace untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Mengkoordinasikan antara tim internal dan klien untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.
• Membuat dan memantau laporan operasional untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional yang mungkin terjadi.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur operasional standar (SOP) untuk meningkatkan efisiensi dan konsistensi.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri yang berlaku.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran operasional atau manajemen proyek di industri periklanan, seni, atau media.
• Pengalaman dengan alat digital seperti Trello, Slack, dan Google Workspace.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk menganalisis data operasional dan membuat rekomendasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai tim dan klien.
• Kemampuan problem-solving yang kuat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional.
• Pengalaman dalam pengembangan dan pelaksanaan SOP.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan manajemen waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait